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匯心聚力 共克時(shí)艱 | 華匯集團(tuán)戰(zhàn)“疫”實(shí)錄

2020-02-10
      風(fēng)雨同舟齊戰(zhàn)“疫”,全力以赴克時(shí)艱。新型冠狀病毒肺炎疫情爆發(fā)以來,舉國(guó)上下以各自方式積極投身這場(chǎng)沒有硝煙的全民戰(zhàn)“疫”。作為一家以“承擔(dān)責(zé)任光榮”為企業(yè)精神的平臺(tái)企業(yè),華匯集團(tuán)也義不容辭地以“先鋒”姿態(tài)、硬核舉措打響多場(chǎng)戰(zhàn)“疫”,用實(shí)際行動(dòng)詮釋了家國(guó)情懷和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。

延假戰(zhàn)“疫”| 果斷延長(zhǎng)春節(jié)假期    強(qiáng)化防控

這是一場(chǎng)舍利取義的戰(zhàn)役!

      來勢(shì)洶洶的疫情打破了生活的平靜,也打亂了既定的節(jié)奏。為了贏得防控先機(jī),維護(hù)華匯員工和廣大客戶生命安全與身體健康,有效防止疫情的擴(kuò)散和傳播,華匯大局至上,及早落實(shí)突發(fā)公共事件一級(jí)響應(yīng)要求,于1月27日果斷作出延長(zhǎng)春節(jié)假期、加強(qiáng)疫情防控的決定,并及時(shí)公告廣大客戶,其中就包括試行靈活辦公、主動(dòng)進(jìn)行報(bào)備、嚴(yán)格自我防護(hù)等。
      作為技術(shù)服務(wù)型企業(yè),延長(zhǎng)春節(jié)假期勢(shì)必影響項(xiàng)目進(jìn)度,但疫情就是命令,防控就是責(zé)任。華匯堅(jiān)信,有態(tài)度才有明天,只要同舟共濟(jì),疫消云散終有時(shí)。
捐資戰(zhàn)“疫”| 在線捐贈(zèng)50萬善款   共濟(jì)時(shí)艱
這是一場(chǎng)守望相助的戰(zhàn)役!
      疫情發(fā)生以來,華匯一直心系防疫一線,卻苦于非常時(shí)期沒有緊缺物資的采購渠道。眼見著疫情蔓延、物資告急,華匯公益的理事們坐不住了,于是當(dāng)即通過微信群群議方式,就捐什么、捐何處等展開了熱議。最終,經(jīng)充分討論,全體理事一致認(rèn)為,非常時(shí)期,重在參與、貴在盡責(zé),華匯作為一個(gè)有社會(huì)責(zé)任感的企業(yè),此時(shí)此刻應(yīng)當(dāng)也必須有所作為,且捐贈(zèng)途徑必須準(zhǔn)確,扶助之力須在刀刃。

      于是,為共濟(jì)時(shí)艱,2月1日,公司從自發(fā)創(chuàng)立、自愿募集的公益基金中專門拿出50萬元,在線捐贈(zèng)紹興市紅十字會(huì),定向用于新型冠狀病毒肺炎疫情防控。從而又一次以實(shí)際行動(dòng)彰顯了企業(yè)公民的社會(huì)責(zé)任和華匯人的大愛義舉——一如多年前汶川地震后的技術(shù)服務(wù)、雅安地震后的愛心捐贈(zèng)……


     大愛涌動(dòng)中,全國(guó)各地的分公司也秉承華匯的企業(yè)精神,以各種方式援己之力共渡難關(guān)。杭州一鴻分公司、南京分公司等,自發(fā)通過武漢市慈善總會(huì)等平臺(tái)向疫區(qū)捐款、為武漢加油。而身處疫情中心的湖北分公司則在除夕之夜專門組織兩輛貨車,與相關(guān)部門一起到咸寧口罩生產(chǎn)廠家,調(diào)運(yùn)了將近兩百箱口罩到武漢各大醫(yī)院,用愛與責(zé)任為抗擊疫情盡責(zé)出力。



云端戰(zhàn)“疫”| 率先試行靈活辦公    巧對(duì)疫情

這是一場(chǎng)顛覆升級(jí)的戰(zhàn)役!
      鑒于對(duì)疫情蔓延,短期內(nèi)傳統(tǒng)方式無法復(fù)工的預(yù)判,華匯集團(tuán)順勢(shì)而謀,利用在城市建設(shè)服務(wù)平臺(tái)和商業(yè)模式方面的早思考、早布局,以及在靈活辦公方面的先發(fā)優(yōu)勢(shì),以開放姿態(tài)、創(chuàng)新思維和人性關(guān)懷,及早推出以結(jié)果為導(dǎo)向、以信息化為手段、線上線下相結(jié)合的靈活辦公方式,效果理想、反應(yīng)良好,為同心戰(zhàn)疫推遲復(fù)工的兄弟企業(yè)提供了經(jīng)驗(yàn)借鑒。

生產(chǎn)“線”:遠(yuǎn)程協(xié)同  高效服務(wù)
      本著對(duì)客戶負(fù)責(zé)的態(tài)度,疫情發(fā)生以來,華匯各技術(shù)團(tuán)隊(duì)利用協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)等遠(yuǎn)程辦公工具,始終堅(jiān)守在生產(chǎn)一“線”。
      華匯市政景觀的小伙伴們創(chuàng)新開展“以項(xiàng)目組為單位線上辦公”的全新模式,把原先在辦公室集中方案討論、專業(yè)分組繪圖等全部工作搬到了“線上”。雖在家中,但他們同樣身著“正裝”,按時(shí)打卡,然后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到各自書房協(xié)同工作,需要討論時(shí)打開集團(tuán)云端會(huì)議功能或直接微信開會(huì)。通過遠(yuǎn)程操控主機(jī),按時(shí)把紹興智慧快速路裝配式施工的“運(yùn)梁計(jì)算報(bào)告”交到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人手上,在線討論并完善匯報(bào)方案,積極溝通協(xié)調(diào)跨專業(yè)協(xié)作……


     伍維工作室的小伙伴們將電腦搬回家,各專業(yè)全部在線上辦公。他們借助微信和QQ,和甲方、顧問單位在工作群里實(shí)時(shí)溝通,然后用心設(shè)計(jì)、加緊畫圖。他們說:“甲方信任我們,我們就要盡全力按時(shí)提交圖紙。如果沒有這個(gè)跨年項(xiàng)目,這個(gè)漫長(zhǎng)假期倒也愜意;但也正因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目,我們心里才更有底氣。疫情期間,我們線上生產(chǎn)不耽誤!”
      華匯建筑方案中心2月份有較多投標(biāo)項(xiàng)目和設(shè)計(jì)項(xiàng)目,時(shí)間緊、任務(wù)重。為了按時(shí)推進(jìn),部門也及時(shí)變通,采取了以居家辦公為主的彈性辦公制度。形式雖變,責(zé)任不變,進(jìn)度不減!



管理“線”:線上決策  有序推進(jìn)
      為確保正常運(yùn)營(yíng),管理“線”同樣以見屏如面的方式實(shí)現(xiàn)了高頻、高效、高能的線上相會(huì)。
      為確保正常運(yùn)營(yíng),管理“線”同樣以見屏如面的方式實(shí)現(xiàn)了高頻、高效、高能的線上相會(huì)。
      集團(tuán)多次通過ZOOM云、企業(yè)微信視頻會(huì)議等線上辦公工具,探討疫情防控的方案、研究抗疫復(fù)工的工作,延長(zhǎng)春節(jié)假期、試行靈活辦公等硬核措施均是在線上產(chǎn)生、線下實(shí)行。


      各專業(yè)事業(yè)群及時(shí)通過zoom云視頻會(huì)議傳達(dá)疫情影響和集團(tuán)要求,集中研討非常時(shí)期的重點(diǎn)工作?!皾?jì)濟(jì)一堂”的云端會(huì)議上,大家深入交流、高效溝通,雖未見面,思想融匯。
      相關(guān)職能中心也紛紛開啟線上模式:為保障靈活辦公,數(shù)據(jù)管理中心積極探討和測(cè)試在線視頻會(huì)議產(chǎn)品,同時(shí)及時(shí)響應(yīng)需求,以遠(yuǎn)程方式幫平臺(tái)用戶實(shí)時(shí)解決趕圖過程中軟件意外狀況,彰顯了集團(tuán)強(qiáng)大的技術(shù)支撐和貼心高效的職能服務(wù);人力資源中心利用企業(yè)微信、部門微信群等,實(shí)時(shí)匯報(bào)溝通市局、街道疫情防控政策和人員摸排、勸返要求等,并第一時(shí)間在新組建的疫情防控群予以公告,傳達(dá)、部署、跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)、反饋以及持續(xù)宣貫,成為部門在這個(gè)春節(jié)的日常;財(cái)務(wù)共享中心通過召開視頻會(huì)議,分析部門當(dāng)前工作及后續(xù)計(jì)劃,并就部分工作作了調(diào)整,以更好適應(yīng)非常時(shí)期的工作模式;市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心線上部署重點(diǎn)工作,其中包括各地疫情對(duì)于項(xiàng)目招投標(biāo)工作的影響度分析、2020年度經(jīng)營(yíng)策略報(bào)告的起草、外地分支機(jī)構(gòu)抗擊疫情的動(dòng)向等;戰(zhàn)略部也多次利用在線會(huì)議,宣貫最新疫情政策,布置返紹工作安排,然后分頭推進(jìn)。


     疫情之下,創(chuàng)新向前!利用互聯(lián)網(wǎng)工具靈活辦公既是大勢(shì)所趨,也是當(dāng)下盡早復(fù)工、服務(wù)客戶、化解疫情沖擊的最好方式。經(jīng)過多年開發(fā),華匯已擁有ZOOM云視頻會(huì)議、會(huì)議應(yīng)用、華匯云存儲(chǔ)等強(qiáng)大的溝通交流工具,泛微OA協(xié)同辦公流程、用友NC財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)看板等硬核的管理資源平臺(tái),協(xié)同設(shè)計(jì)、項(xiàng)目圖檔等給力的設(shè)計(jì)生產(chǎn)系統(tǒng),以及辦公App(E-mobile)、企業(yè)微信等豐富的手機(jī)移動(dòng)平臺(tái)。此次試行“靈活辦公”,既是華匯在管理上的順勢(shì)創(chuàng)新、技術(shù)上的厚積薄發(fā),也為戰(zhàn)疫路上的兄弟企業(yè)提供了有益啟示。后續(xù),該靈活、人性的彈性工作制度或?qū)⒊蔀槿A匯的工作常態(tài)。


圍屏戰(zhàn)“疫”| 全面筑牢安全防線    硬氣防守
這是一場(chǎng)百密無疏的戰(zhàn)役!
      為做好聯(lián)防聯(lián)控,華匯嚴(yán)把人員關(guān),根據(jù)街道要求,全面摸排節(jié)前離鄂返紹、節(jié)后紹外返工,特別是湖北、溫州、臺(tái)州等重點(diǎn)疫區(qū)人員的情況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),積極勸說隔離,有力筑牢了第一道防線。
      與此同時(shí),華匯物業(yè)也嚴(yán)格執(zhí)守,從細(xì)節(jié)處全面筑牢安全屏障。一方面,他們嚴(yán)把線下關(guān),不僅安排人員24小時(shí)值班,即時(shí)響應(yīng)緊急情況;在大堂入口處設(shè)置體溫檢測(cè)和登記,以鐵的紀(jì)律勸返不戴口罩或體溫異常者,還嚴(yán)格做好公共區(qū)域消毒、電梯按鍵安全防護(hù)、體溫檢測(cè)、停車管控等,并和綠色產(chǎn)品研究院聯(lián)合制定了《華匯科研設(shè)計(jì)中心運(yùn)營(yíng)管理和使用的應(yīng)急措施指南》;另一方面,他們認(rèn)真做好公告工作,每有新舉措、新政策,都第一時(shí)間通過微信群等告知全體員工及租賃客戶,實(shí)現(xiàn)了線下嚴(yán)防謹(jǐn)守、線上廣而告之。





先鋒戰(zhàn)“疫”|帶頭護(hù)衛(wèi)紅色堤壩    一線阻擊

這也是一場(chǎng)考驗(yàn)責(zé)任和擔(dān)當(dāng)?shù)膽?zhàn)役!
      而不管是疫情一線的技術(shù)服務(wù),還是防控一線的默默守衛(wèi),華匯人,一直都在……
      鏡頭一:為將疫情拒之門外,2月7日~8日,集團(tuán)黨委上虞支部的同志們根據(jù)上虞區(qū)政府要求,加班加點(diǎn)地完成了上虞區(qū)應(yīng)急隔離點(diǎn)(1000床位)排水設(shè)計(jì),項(xiàng)目實(shí)行邊設(shè)計(jì)、邊施工,預(yù)計(jì)一周后即可投入使用。他們還積極響應(yīng)上虞區(qū)組織部“黨員團(tuán)員請(qǐng)出列,我為控疾出份力"的倡議,主動(dòng)參加了文化社區(qū)廣濟(jì)苑小區(qū)志愿站崗。能夠以技術(shù)服務(wù)和志愿行動(dòng)為防疫抗疫作貢獻(xiàn),他們感到無比自豪。
      鏡頭二:紹興市柯橋區(qū)防控形勢(shì)嚴(yán)峻,但交通設(shè)計(jì)支部黨員章余凱主動(dòng)請(qǐng)纓參加了稽東鎮(zhèn)冢斜村的卡點(diǎn)站崗。從登記人員車輛到測(cè)量體溫,從告知訪客不亂走訪到提醒村民戴好口罩……為了筑牢防線,他一絲不茍。


        鏡頭三:集團(tuán)人力資源中心魏甘文雖非黨員,但當(dāng)她看到小區(qū)業(yè)主群招募志愿者的公告,再回想白衣天使們的負(fù)重逆行、實(shí)業(yè)家們的慷慨捐贈(zèng)、工人們不舍晝夜地趕造醫(yī)院……她毫不猶豫參加了社區(qū)卡口的志愿服務(wù)。她知道,小小微光也能凝聚起磅礴力量。 


        鏡頭四:華誠管理常兵在回到四川老家后,也義不容辭地參加了閬中市文成鎮(zhèn)大橋村的卡點(diǎn)服務(wù)。村里務(wù)工人員多,往來車輛也多,他知道,守好村里的門,也就守住了全村人的平安與健康。


      以上鏡頭只是華匯員工疫情下毅然堅(jiān)守的一個(gè)縮影,以上戰(zhàn)“疫”也只是華匯戰(zhàn)疫路上聚力前行的一個(gè)部分。疫情仍在持續(xù),但“沒有一個(gè)冬天不可逾越,沒有一場(chǎng)疫情不可戰(zhàn)勝”,華匯堅(jiān)信,只要上下同欲、守土盡責(zé),山河應(yīng)無恙,春暖會(huì)花開!