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華匯以“靈活辦公”巧對(duì)疫情擁抱未來(lái)

2020-02-06
      時(shí)疫之下，線上辦公、線上招聘等各種“線上”行為成為防范當(dāng)前疫情、順應(yīng)未來(lái)趨勢(shì)的重要方式。對(duì)此，華匯集團(tuán)也順勢(shì)而謀，利用在城市建設(shè)服務(wù)平臺(tái)和商業(yè)模式方面的早思考、早布局，以及在靈活辦公方面的先發(fā)優(yōu)勢(shì)，以開(kāi)放姿態(tài)、創(chuàng)新思維和人性關(guān)懷，推出了以結(jié)果為導(dǎo)向、以信息化為手段、線上線下結(jié)合的靈活辦公方式。

      事實(shí)上，疫情發(fā)生以來(lái)，為了保障生產(chǎn)、保證運(yùn)營(yíng)，不管是生產(chǎn)“線”、管理“線”，還是后勤“線”，都通過(guò)“在線”相會(huì)，先期試行靈活辦公，并取得了理想效果。


生產(chǎn)“線”：遠(yuǎn)程協(xié)同  高效服務(wù)

      本著對(duì)客戶負(fù)責(zé)的態(tài)度，疫情期間，華匯各技術(shù)團(tuán)隊(duì)利用協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)和各種通聯(lián)工具，始終堅(jiān)守在生產(chǎn)一“線”。

      華匯市政景觀的小伙伴們創(chuàng)新開(kāi)展“以項(xiàng)目組為單位線上辦公”的全新模式，把原先在辦公室集中方案討論、專業(yè)分組繪圖等全部工作搬到了“線上”。雖在家中，但他們同樣身著“正裝”，按時(shí)打卡，然后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到各自書房協(xié)同工作，需要討論時(shí)打開(kāi)集團(tuán)云端會(huì)議功能或直接微信開(kāi)會(huì)。通過(guò)遠(yuǎn)程操控主機(jī)，按時(shí)把紹興智慧快速路裝配式施工的“運(yùn)梁計(jì)算報(bào)告”交到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人手上，在線討論并完善匯報(bào)方案，積極溝通協(xié)調(diào)跨專業(yè)協(xié)作……

     為了保證鳳林西路以南一號(hào)地塊的項(xiàng)目進(jìn)度，伍維工作室的小伙伴們把電腦搬回家，各專業(yè)全部在線上辦公。借助微信和QQ，他們和甲方、顧問(wèn)單位在工作群上實(shí)時(shí)溝通，然后加緊畫圖、改圖。他們說(shuō)：“甲方信任我們，我們就要盡全力按時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交圖紙。如果沒(méi)有這個(gè)跨年項(xiàng)目，這個(gè)漫長(zhǎng)假期倒也愜意；但也正因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目，我們心里才更有底氣。疫情期間，我們線上生產(chǎn)不耽誤！”
      華匯建筑方案中心2月份有較多投標(biāo)項(xiàng)目和設(shè)計(jì)項(xiàng)目，時(shí)間緊、任務(wù)重。為了按時(shí)推進(jìn)，部門也及時(shí)變通，采取了以居家辦公為主的彈性辦公制度。形式雖變，責(zé)任不變，進(jìn)度不減！


管理“線”：線上決策  有序推進(jìn)
      集團(tuán)多次通過(guò)ZOOM云視頻會(huì)議等方式，探討防控疫情的方案、研究戰(zhàn)疫復(fù)工的工作，延長(zhǎng)春節(jié)假期、試行靈活辦公等硬核措施均是在線上產(chǎn)生、線下實(shí)行。

     相關(guān)職能中心也紛紛開(kāi)啟線上辦公模式：數(shù)據(jù)管理中心多次通過(guò)視頻會(huì)議布置近期工作，其中包括測(cè)試在線視頻會(huì)議產(chǎn)品、保障靈活辦公等，他們還及時(shí)響應(yīng)需求，以遠(yuǎn)程方式幫平臺(tái)用戶實(shí)時(shí)解決了趕圖過(guò)程中軟件意外狀況，彰顯了集團(tuán)強(qiáng)大的技術(shù)支撐和貼心高效的職能服務(wù)。人力資源中心利用部門微信群，實(shí)時(shí)匯報(bào)溝通市局、街道疫情防控政策和人員摸排、勸返要求等，并第一時(shí)間在新組建的疫情防控群予以公告，傳達(dá)、部署、跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)、反饋以及持續(xù)宣貫……成為部門在這個(gè)春節(jié)的日常。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)召開(kāi)視頻會(huì)議，分析部門當(dāng)前工作及后續(xù)計(jì)劃，并就部分工作作了調(diào)整，以更好適應(yīng)非常時(shí)期的工作模式。市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心以線上方式部署重點(diǎn)工作，其中包括各地疫情對(duì)于項(xiàng)目招投標(biāo)工作的影響度分析、2020年度經(jīng)營(yíng)策略報(bào)告的起草、外地分支機(jī)構(gòu)抗擊疫情的動(dòng)向等。戰(zhàn)略部也多次利用在線會(huì)議，宣貫最新疫情政策，布置返紹工作安排，然后分頭推進(jìn)。

后勤“線”：全面防控  實(shí)時(shí)公告
      華匯物業(yè)一面嚴(yán)把線下關(guān)，通過(guò)及時(shí)采購(gòu)、細(xì)節(jié)創(chuàng)新，嚴(yán)格做好公共區(qū)域消毒、電梯按鍵安全防護(hù)、體溫檢測(cè)、停車管控，并聯(lián)同綠色產(chǎn)品研究院等制定出臺(tái)《華匯科研設(shè)計(jì)中心運(yùn)營(yíng)管理和使用的應(yīng)急措施指南》；一面廣而告之，第一時(shí)間通過(guò)微信群告知全體員工及租賃客戶相關(guān)政策及防控舉措，做到了線下高效落實(shí)、線上及時(shí)公告。


     而作為企業(yè)責(zé)任擔(dān)當(dāng)，華匯公益也通過(guò)線上微信群集體商議、線下到單位匯款轉(zhuǎn)賬，及早將50萬(wàn)元愛(ài)心款捐贈(zèng)紹興市紅十字會(huì)，為共克時(shí)艱盡心出力。

      疫情之下，創(chuàng)新向前，利用互聯(lián)網(wǎng)工具靈活辦公既是大勢(shì)所趨，也是當(dāng)下盡早復(fù)工、服務(wù)客戶、化解疫情沖擊的最好方式。經(jīng)過(guò)多年開(kāi)發(fā)，華匯已擁有ZOOM云視頻會(huì)議、會(huì)議應(yīng)用、華匯云存儲(chǔ)等強(qiáng)大的溝通交流工具，泛微OA協(xié)同辦公流程、用友NC財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)看板等硬核的管理資源平臺(tái)，設(shè)計(jì)生產(chǎn)端的協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)、項(xiàng)目圖檔系統(tǒng)，以及辦公App（E-mobile）、企業(yè)微信等豐富的手機(jī)移動(dòng)平臺(tái)。面對(duì)疫情考驗(yàn)，華匯已充分具備靈活辦公的底氣和自信！
      此次試行“靈活辦公”，既是華匯在管理上的又一次創(chuàng)新，也給因抗擊疫情而延遲開(kāi)工的兄弟企業(yè)提供了有益借鑒。疫情阻隔了我們的面對(duì)面交流，但線上辦公不停歇、價(jià)值創(chuàng)造不止步。相信通過(guò)必要的線下堅(jiān)守、高效的“在線”相會(huì)及兩者的無(wú)縫銜接，我們一定能共克疫情、擁抱未來(lái)！